所有未结帐的帐单都将邮寄。 逾期帐户将收到第二次通知。 如果没有领取，我们将发送第三封也是最后一封私人信件。 这封信将详细说明债务的日期、目的和金额。 学生将被告知有关成绩成绩单和未来课程注册的国家政策。 如果上述程序失败，将根据债务的数额适用以下程序。

若金额少于25美元，经受托人同意，可注销该帐户。 从受托人批准注销账户之日起，所有信件将保留三年，然后销毁。

对于金额低于50美元但超过25美元的，帐户将根据国家合同转交给我们的第三方催收机构。 如果失败，经受托人批准，该账户可注销。 从受托人批准注销账户之日起，所有信件将保留三年，然后销毁。

对于超过50美元的金额，该账户将根据国家合同移交给我们的第三方催收机构，并纳入我们与税务局根据G.S. 105A建立的“抵销债务催收计划”。 使用这个程序将是强制性的所有债务50美元及以上。

如果这最后的努力被证明是不成功的，注销帐户的批准将要求受托人和北卡罗莱纳社区学院系统的财务和行政服务部门。 当请求核销批准时，将包括催收尝试的历史记录。 文件将从注销之日起保存三年。

注意: 任何未偿还的债务，无论是注销还是仍然在学生的账户上，都将导致学生的账户被标记。 此标志将阻止学生收到成绩，注册未来的课程，和/或拒绝成绩单请求。